تعلم اوتلوك 2007 | الفصل الثامن عشر: الأرشفة

تعلم مايكروسوفت أوتلوك 2007 Learn Microsoft Outlook


المستوى الأول

الفصل الأول: بدء العمل مع أوتلوك
1. مقدمة عامة عن أوتلوك
2. التعرف على البيئة
3. فتح برنامج أوتلوك
4. شريط أدوات أوتلوك
5. قائمة المجلدات
6. الخروج من أوتلوك


الفصل الثاني: طرق العرض والانتقال
1. تغيير الترتيب
2. تغيير العرض
3. تعريف طريقة عرض
4. تخصيص العرض الحالي
5. تنسيق الأعمدة
6. عرض وإخفاء الأجزاء
7. المعاينة التلقائية
8. توسيع وطي المجموعات
9. طرق الانتقال المختلفة

الفصل الثالث: الاختصارات والمجموعات
1. إنشاء اختصار جديد
2. التعامل مع الاختصارات
3. إنشاء المجموعات
التعامل مع المجموعات

الفصل الرابع: إنشاء الرسائل
1. إنشاء رسالة جديدة
2. تنسيق الرسالة
3. تنسيق الخط
4. تنسيق الفقرة
5. إضافة خلفية
6. إدراج الكائنات المختلفة
7. التدقيق الإملائي
8. خيارات الرسالة
9. إضافة التوقيع البريدي
10. التعامل مع الأنماط
11. حفظ الرسالة
12. إرسال الرسالة

الفصل الخامس: الرسائل والمرفقات
1. قراءة الرسالة الواردة
2. إرفاق ملف
3. فتح ملف مرفق
4. إرفاق عنصر
5. طباعة الرسالة


الفصل السادس: حذف الرسائل
1. حذف الرسالة
2. استعادة الرسائل المحذوفة
3. إفراغ العناصر المحذوفة

المستوى الثاني

الفصل السابع: الرد ونقل الرسائل
1. الرد على الرسالة
2. الرد على الكل
3. إعادة توجيه رسالة
4. نقل الرسائل إلى مجلدات موجودة
5. نقل الرسائل إلى مجلدات جديدة
6. نسخ الرسائل إلى مجلدات أخرى
7. حفظ مسودة

الفصل الثامن: جهات الاتصال الجزء الأول
1. جهات الاتصال
2. إضافة جهة اتصال
3. إضافة قائمة توزيع
4. البحث عن اسم
5. معرفة خصائص اسم أو قائمة
6. حذف اسم أو قائمة
7. دفتر العناوين

الفصل التاسع: جهات الاتصال الجزء الثاني
1. طباعة جهات الاتصال
2. إرسال رسالة
3. إرسال جهة اتصال كبطاقة عمل
4. طلب اجتماع
5. إنشاء المهام
6. إنشاء إدخال جديد في دفتر اليومية
7. الاتصال الهاتفي

الفصل العاشر: المواعيد
1. التعرف على التقويم
2. إنشاء موعد جديد
3. إنشاء موعد جديد متكرر
4. تحرير التسميات
5. طباعة التقويم
6. دعوة الحضور
7. جدولة موعد


الفصل الحادي عشر: الأحداث والاجتماعات
1. إنشاء الأحداث
2. طلب اجتماع جديد
3. التخطيط لاجتماع
4. إلغاء الاجتماع
5. إنشاء اجتماع متكرر

الفصل الثاني عشر: المهام
1. ما هي المهمة
2. إنشاء مهمة جديدة
3. طرق عرض المهام
4. تعيين مهمة
5. إلغاء مهمة
6. إرسال تقرير عن المهام
7. خيارات المهمة
8. طباعة المهام

المستوى الثالث:

الفصل الثالث عشر: دفتر اليومية
1. ما هو دفتر اليومية
2. إضافة بند جديد
3. طرق عرض دفتر اليومية
4. تسجيل دفتر اليومية تلقائياً
5. طباعة دفتر اليومية


الفصل الرابع عشر: الملاحظات
1. ما هي الملاحظات
2. إنشاء الملاحظات
3. خيارات الملاحظات
4. طرق عرض الملاحظات
5. طباعة الملاحظات

الفصل الخامس عشر: إعداد الصفحة والطباعة
1. إعداد الصفحة
2. الطباعة

الفصل السادس عشر: حفظ البنود والبحث عنها
1. حفظ البنود
2. البحث عن البنود
3. البحث المتقدم

الفصل السابع عشر: مواضيع هامة ومفيدة
1. إنشاء مهمة من رسالة
2. إنشاء موعد من رسالة
3. إنشاء ملاحظة من رسالة
4. النماذج والقوالب
5. استخدام القرطاسية
6. إنشاء بند في أوتلوك بالاعتماد على ملف خارجي

الفصل الثامن عشر: الأرشفة
1. الأرشفة التلقائية الشاملة
2. الأرشفة اليدوية